01

请假条

格 式

①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼，后面用冒号。

③第三行空格写正文，要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外：留言条、托事条格式与请假条相同。

范例

阅读下面的材料，按要求写一张请假条。

高二（6）班赵明同学的奶奶病危，家人让赵明同学回家探望，因路途较远，赵明需要向班主任张老师请假，请假时间为4月17日到19日。

请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。（不超过60字）

【答案】

请假条

尊敬的张老师：

因奶奶病危，我需要回家探望，于4月17日至4月19日，请假3天，请批准。

此致

敬礼

赵明

4月16日

02

启事

格 式

①标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式: 第一,由文种名称和缘故构成。如“寻物启事”。第二,由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

②具体内容内容，即要向大家说明或提请大家留意的事情，应包括目的、意义、方法、要求等项目，另起一行空两格书写。   

③落款和日期，在正文右下方分两行书写。 由于有些启事已在内容中写明有关日期，那就不需另行标注。

注意：

启事是用来说明事项的，故而在写作上要求注意以下几点：

1．标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目，高度概括，能够吸引公众的眼睛。

2．内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一，一事一启；语言表述要严密完整、清楚明确，切忌叙事枝蔓、文字冗赘。

3．措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情，行文以平实严谨为宜，不能别出心裁，标新立异、涉及专业术语时，更要求绝对准确，以免产生歧义，引起公众误解。

4．注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力，所以就特别要求运用礼貌语言，以诚恳的态度打动公众，使公众产生信任感，达到预期效果。

范例

下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当，请指出并予以修改。

征稿启事

《新荷》是我校文学社自办的期刊，它的发展离不开同学们的大力支持，所以本刊诚邀同学们踊跃投稿，同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。从下学期开始，本刊将增设下列栏目：“真我风采”“热点评说”“校园律动”等。希望同学们不要敬谢不敏。

来稿要求：严禁抄袭，但可以是公开发表过的；体裁、题材不限，字数在800左右；请写清作者姓名及所在班级。

稿件斧正后请投入《新荷》编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。

编辑部

2019年3月28日

【答案】

（1）“诚邀”，诚挚地邀请，不合语境，可改为“真诚欢迎”。

（2）“鼎力”是“大力”的意思，敬辞，可改为“竭力”“尽力”。

（3）“敬谢不敏”，表示能力不够，难以胜任而恭敬地予以辞谢。也表示辞谢对方的邀请，不能从命。多用作自谦。可改为“错失良机”。

（4）“斧正”，是请别人修改文章时所用的敬辞，这里可改为“誊清”“誊正”“打印好”等。或删去“斧正后”。

03

通知

格 式

①在第一行正中写上“通知”二字，或“紧急通知”或“关于××的通知”，以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写，写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

③正文写完后，另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员，可以出现在正文中，也可以在第一行顶格写上，后加冒号。

范例

通 知

校合唱队全体队员：

校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会，请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。

校合唱队

9月29日

【点评】

这则通知是严格按照通知格式来写的。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的，同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等，格式正确，整篇通知简洁明了。

04

申请书

格 式

标题 有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。

正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

结尾 写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

注意：

申请书因为是下级对上级的深情，所以要注意以下几项：

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

范例

申请书

校教务处：

本人在历史选考中已取得满意成绩，为有更多精力复习其他学科，现申请不再上本学期的历史课。本人会在指定教室内认真自习。恳请学校批准。

申请人：×年级×班 李××

×年×月×日

05

日记

格 式

一般在第一行居右写清某年某月某日，星期几，也可以写上当天的天气情况；然后第二行开头空两格写正文，有时也可以给日记加个标题，点明主要内容。

范例

9月30日 星期日 晴

不一样的中秋节

夜幕降临，晚霞渐渐消失在天际，一轮圆月升上天空，把柔和的光辉洒向大地。

中秋节一一家家户户团圆的日子，而我却怎么也笑不出来。回想去年的中秋节，爷爷家非常热闹，四世同堂，其乐融融。晚上吃团圆饭时，一张圆圆的大桌子都坐满了人。爷爷和奶奶坐在正中间，开心得合不拢嘴。我们几个孩子轮流给爷爷奶奶敬酒，说着祝福的话。最有意思的是我的小侄女，她才一岁多，连话都说不利索，还要敬酒，光是一声“太爷爷”就喊了半天，逗得大家哈哈大笑。我更是乐得前仰后合，最后干脆扎进奶奶的怀里，笑得捂着肚子直叫哎哟”。奶奶一边帮我捋后背，一边叮嘱我别笑盆了气。那时，大家多高兴啊！

望着眼前依旧丰盛的晩餐，我的心情却非常复杂，因为我失去了最疼爱我的奶奶。这个中秋节，家里的气氛也显得有些严肃。我猜想大家都和我一样，也在想念奶奶吧！现在，我终于体会到“每逢佳节倍思亲”这句话的含义。这是奶奶离开我的第一个中秋节。去年的今天，奶奶坐在我们中间，那慈祥的笑容历历在目；去年的今天，我扑在奶奶的怀里大笑不止的画面在我脑海里挥之不去；去年的今天，大家都已经休息了，而奶奶还走到我的床前，帮我盖好被子，小声说着“晚上别着凉”…想着想着，我的泪水就像冲开闸门的洪水，奔腾而出。

人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。希望在这个特殊的日子里，远在天国的奶奶能收到我的祝福。

06

书信

格 式

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成，基本格式是：

1、称呼。称呼要独立成行，顶格写，后面加冒号。

2、问候。问候的话要另起一行空两格写，单独成行。问候语不宜长，使收信人感到亲切，礼貌即可。

3、正文。要另起一行空格写，写你对收信人说的话，要表达的思想感情等。

4、祝颂语。要单独起一行，空两格写上“祝”或“此致”等，再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

范例

写给杨老师的信

杨老师：

您好！

写信对我来说并不陌生，但给老师写信，尤其是给在教我们课的您写信，我却不知道从何下笔。

杨老师，您是我最喜欢、最敬佩的老师。作为班主任，只有您会和我们朝夕相处，关心并了解我们。您了解我们，我们也了解您，因为我们亲眼看到，无论是在寒冷的冬天，还是在赤日炎炎的夏天，您总是第一个走进教室来迎接我们上学，最后一个走出教室目送我们回家。

您不仅带我们做游戏，还让我们在游戏中学到了许许多多的知识。在班会上，您让我们勇敢地发表自己的意见，让我们明白友谊的珍贵、纯洁。在圣诞节时，您像圣诞老人一样给我们发礼物，和我们做游戏，让我们知道您和我们一样童心未泯。在小小摄影展中，您为了锻炼我们的能力，让我们用自己亲手做的礼物交换照片。看着我们做的一件件富有创造力的礼物，您高兴地笑了。在我们的节日，您放下了老师的架子和我们一起开心地玩，您不知道，那时的您多么像一个和蔼可亲的邻家大姐姐。

杨老师，您从来没有讨厌过学习差的学生，反而在上课时耐心地给他们讲解题目，在您的帮助下，那些学习差的同学都有了进步。您为我们累得生了病，却依然坚持为我们上课，您说为了我们付出多少都是值得的，只要我们有进步就是对您最好的回报！

“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干”，杨老师您就像那燃烧的蜡烛、吐丝的蚕一样默默无闻地奉献，却不求回报！

祝您身体健康、工作顺利！

学生：××x

4月3日

07

建（倡）议书

格 式

1、标题

标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于宠物(家畜)饲养的建议书”。

2、称呼

建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。

3、正文

建议书正文由以下三部分构成：

第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基矗

第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。

第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

4、结尾

结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

5、落款

落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。

范例

建议书

亲爱的市民朋友们：

　　碧水蓝天、健康宜居的生态环境，既是城市科学发展、社会文明进步的基本指标，也是建设“一区一城”新房山、实现“房山梦”的重要任务。然而，日益严重的大气污染正影响着你我身心健康，更与我们的生态宜居梦想背道而驰。

　　为了有效优化城市环境，让广大市民呼吸上更新鲜的空气，房山区率先行动，全民动员，集全区之力开展大气污染防治专项行动。我们大家既是现在的行动者，更是未来的受益者。为此，我们向全体市民发出倡议：

1、做低碳生活的引导者。为了城市更加宜居、生活更加健康，希望广大市民朋友改变饮食习惯，减少烹饪用油，拒绝露天烧烤。倡导绿色家居，多用节能家电、环保产品。树立绿色生活方式，随手关灯、少用空调、节约用电。

2、做绿色出行的践行者。大气质量事关群众身心健康，也事关房山投资环境和整体形象。为尽早驱散漫天阴霾，出行时少开私家车，多采用公交地铁、骑自行车和步行的方式，给房山的交通减轻一些负担，让房山的空气减少一些污染。

3、做环境保护的宣传者。“蓝天你我共有，美丽要靠大家。”大气治理从小事做起，绿色生活从身边开始。积极参与环保公益活动，宣传绿色生活知识，用实际行动影响带动身边的每一个人，为建设生态宜居新房山汇聚正能量!

　　市民朋友们：你出力、我出力，蓝天更美丽;你添彩、我添彩，房山更精彩。我们是房山的主人，我们工作在房山，住在房山，热爱房山、建设房山、美化房山是我们义不容辞的责任，让我们万众一心，迎难而上，为把房山建设成为一个竞争力更强、知名度更广、文明程度更高、人居环境更佳的首都高端制造业新区和现代生态休闲新城而努力!

建议人：XXX

20XX年X月X日