excel表格的操作教程（10 个让老板刮目相看的Excel技巧！）

Excel秘籍大全，正文开始

你是不是正在为了给老板呈现一份出色的电子表格而苦苦挣扎？别担心，现在，我将和你分享制作 Excel 表格的 10 个技巧。并建议你使用这些技巧来制作出让老板眼前一亮的电子表格，在众多同事中脱颖而出。

01限制工作表的行和列

在 Excel 中并非所有工作表都有 1048576 行和 16384 列数据，那么，当只显示 50 行和 20 列销售报表的时，为什么还要显示整个网格。

请按如下操作来限制行和列

02冻结窗格，以便你的老板知道他在阅读什么

冻结窗格是一个非常有用的功能。它将重要项目锁定在顶部，因此即便向下滚动，仍然会看到它们。（还可以对列执行相同的操作，因此即便在向左滚动时也能看到前几列）。

03锁定公式单元格并保护工作表

公式是 Excel 工作表中很脆弱的部分。例如在编制销售报表时，因你不小心编辑了一些东西，可能因此某人的奖金就泡汤了。

因此，做好锁定工作簿中的公式并保护工作表，以免有人意外删除公式或弄乱它们。为此，请按照上图中的步骤操作。

04隐藏不必要的计算表

Excel 工作簿中有几十个工作表是相当常见的，有些包含数据，一些包含计算，一些包含中间内容，只有一两张具有实际结果的工作表（如报表或仪表板）。

没有理由认为所有这些工作表都应该一直对老板可见。虽然让数据和计算可见以便有人可以审核工作表，但我相信你不希望你的老板浪费时间这样做。
所以这里有一个提示：选择除输出工作表以外的所有工作表并隐藏它们。

05隐藏行/列

如果由于某种原因无法隐藏工作表，你仍然可以尝试隐藏行和列。这是防止某人不小心弄乱一排“复杂公式”的好方法。

只需选择要隐藏的行/列，然后右键单击并选择“隐藏”选项。

06使用单元格注释/帮助信息

我们都知道老板的很忙，他们没有时间记住（或知道）每一件小事，有时他们甚至不知道是什么东西。

建议使用单元格注释和帮助信息为 Excel 表格最终使用者提供正确的信息/指南。

07数据验证、错误提示

我们精心设计的报表是为了呈现给老板正确的结果。关键是，在这之前要将正确的数据输入到工作表。这时数据验证就能为我们提供帮助。

在 Excel 中设置数据验证非常容易，只需选择单元格并转到数据验证（在数据功能区中）。你可以通过多种方式设置数据验证：

08使用一致的颜色和方案

无需使用花哨的颜色来突出显示数据，它不会引起对数据的注意，而会使读者感到不舒服并且难以阅读。正确的做法是保持简单并使用互补色。
看到具有一致颜色和简单方案的 Excel 工作簿会让你的老板感到舒适和放松。

建议使用 Excel 单元格样式来定义工作簿的样式。这可确保一致性，并且不必在花费数小时来格式化工作表。

09正确命名工作表标签及颜色

不管你是否设计了一个很棒的 Excel 仪表板，你的老板仍然会生气，因为工作表名称是“Sheet 38”。

为工作表标签使用适当的名称（或是工作表标签颜色），这会使得导航变得容易且清晰。

10在关闭工作簿之前，选择正确工作表上的 A1单元格

在最终保存工作簿并将发送给老板之前，请确保位于正确的工作表（即报表或仪表板）和选择在 A1单元格上。这样当老板打开工作簿时，看到正确的工作表和正确的信息，而不是一堆计算或公式。