体制内各类会议、迎来送往是常态，对于会议组织部门，尤其是会务组，制定各类会议方案是必不可少的技能，下面给大家分享一篇典型的会务接待方案。

会议接待流程

一、会议确认

会议名称，会议时间、会议地点、会议室预订、与会人数、人员信息、会议议程，酒店住宿等

二、前期准备工作

1.要明确人员分工。

2.做好前期资料的收集(比如:会议指引、会议方案等)。

3.及时撰写会议通知并下发。

4.回执收集(参会人员姓名、性别、电话、职务、联络方式以及其同事信息)，最好整理成通讯录，方便查看。

5.做好资料存档，会用电脑和移动设备各一份。

6.确定住宿、餐饮:内部食堂、外部饭店、茶点以及会后项目。

7.会场布置:会标、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌等。

8.摄影：机位、人员、灯光的确定。

9.伴手礼准备：提前确定样式、数量。

10.会后安排：提前联系场所、车辆。

11.报到和资料发放：会议中用到的材料等。

三、会议当天工作

1.设备方面：检查电脑、投影、音响等是否正常。

2.会场布置认真检查确认。

3.签到和资料发放：入口准备签到表和笔，人员签到后发放资料。

4.安排接待人员、负责现场倒水人员。

5.会议记录人员、录音笔等到位。

6.麦克风数量清点、试音，传递麦克人员要安排。

7.大合影安排，站位、穿着等。

8.礼品分发人员确认。

9.回收清空现场资料，检查遗漏物品等。

10.晚宴酒水、车辆、清点人数、点菜、上菜等。

四、后期工作

1.宣传资料准备和宣传资料发布，稿件撰写和照片整理，要发送的职能单位。

2.会议纪要整理，经领导批阅后是否公开发布或存档。

3.后续跟进工作：会务费用报销，会务工作总结。