电子表格软件哪个最好用（新手学习办公表格，选WPS还是EXCEL？）

目前市场上主流的办公表格有两款，一款是我们国产的金山WPS，一个款是微软的EXCEL。

两款表格的历史都是比较悠久了。

本人电脑上同时安装了WPS365和EXCEL365两个软件。平时工作中也对这两个表格有一定的使用心得。如果新手要学习办公表格，下面的一些建议可以参考一下。

【1】软件大小以及安装是否方便。

这里分别以OFFICE365和WPS365为例子。

OFFICE365的官方安装文件大小通常是2G左右，安装需要去官网注册并购买一个账号，才能下载。安装过程也相对比较容易出问题，淘宝上就有代安装OFFICE的服务。比如本人从OFFICE2016换成OFFICE365的时候，安装好365之后，规划求解就用不了了。

WPS365的官方文件大小就200兆左右，下载简单方便快捷，安装也容易，使用免费，不需要购买账号。

这里WPS365胜。

【2】使用习惯方面。

EXCEL的界面更适合西方的使用习惯，WPS的界面更适合中国人的习惯。

不过这里提一个问题，因为本人之前一直习惯了EXCEL输入函数方式，觉得WPS在输入函数方面是没有EXCEL方便。这是本人的习惯问题。

【3】广告问题。

好多人用这个问题来针对WPS。我不知道这些人是如何使用WPS的。即使WPS之前没有取消广告，也不会有这个困扰，自己去设置里面将广告的方框取消勾选就可以了。更何况现在WPS已经取消了广告了。不过这个问题也会一直被黑下去，毕竟那些人估计也不会安装WPS。

【4】效率问题。

在处理一定量的比较大的数据时候，WPS的效率要比EXCEL高得多。

比如十几万，几十万数据的筛选操作,WPS快。

几万行，十几万行的数据一次性删除行的操作，WPS快。

同一个函数比如常用的COUNTIF,SUMIF这些效率较低的函数处理比较大的数据时，WPS快。这个时候，EXCEL会卡在进度条上只能慢慢干等，不能操作EXCEL，直到EXCEL计算完毕。而WPS可以在后台计算，此时仍然可以操作WPS。

同一台电脑同一个VBA代码处理文件数据，WPS快。

【5】功能方面。

EXCEL365的功能很多各种各样，比如powerquery，powerpivot这些插件，WPS365就没有。

但这些属于比较小众的功能，新手也不太会先去学习这些插件使用。

日常使用，我们用得多的是函数，菜单栏操作，这些EXCEL和WPS没多少区别。比如明星函数VLOOKUP，这个函数的使用率是相当厉害的，不少小菜鸟来问：如何使用VLOOKUP求和。可见这个函数深入人心，无所不能。

再如图表看板方面，两者差别不大。但WPS有丰富的素材，可以直接套用，不过就需要开通会员功能。

【总结】新手开始学习办公，更推荐用WPS！