公司保密制度范本

保密管理制度

第一条 目的

为保守公司秘密，维护集团公司权益，特制订本制度。

第二条 职责

集团公司办公室负责保密工作，下属各公司、各部门负责本单位的保密工作。

第三条 保密范围

1、公司重大决策中的秘密事项、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2、公司内部合同、协议、意见及可行性报告、重要会议记录。

3、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

5、客户档案、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

6、装备技术数据、专有技术、设计图文数据。

7、项目设计图纸、电子版图纸、招标文件、预算文件、标底文件、设备技术资料、保修资料。

8、综合办公室、财务部等有关部门所调查的违法、违纪类事件及责任人的情况等。

9、其它经公司确定的应当保密的事项。

10、一般性决定、决议、通（公）告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第四条 密级确定

1、公司保密等级的确定划分由集团起草，经副总经理批准后，由办公室具体实施。

2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，具体规定如下表：

3、公司所产生的秘密事项应当及时确定其密级，最迟不得超过10日，确定密级后按照规定进行分类管理，并确定保密期限，期限届满，自行解密。

第五条 解除和降低密级

秘密期限届满、已有新的替代文件出现、外界情况已发生变化，原密级已无必要或发生了其它可以解密或降低密级的情况，可自行解除和降低密级，除特殊秘密事项之外，可加续保密时限。保密文件解密后一律当场销毁。

第六条 保密措施

1、每位员工必须保守公司秘密，不得随便向外人透露销售、进货、人事、劳资、财务、项目等方面的数字和情况。不准在私人交往和通信中涉及公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传播公司秘密。

2、公司的制度、报表、资料必须妥善保管，除按规定报送有关单位或公司决定发布公开之外，任何人不得对外公布、借阅、转抄，防止丢失。

3、公司秘密的文件、数据、资料的制作、传递、收发、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合办设专人执行。要选择安全的场所，不得超越知晓范围乱说、乱看、乱传，以免泄密。

4、秘密文件、数据不得私自复制、摘录和宣传，保密材料严格按领导批准的份数打印，不得擅自多印多留；草稿、复印件视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁。

5、外出办事须携带保密材料，经总经理同意后，在综合办办理借用登记手续。

6、秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令。

7、所有工程预算（结算）、投资概算、工程签证包括结算单据以及相应的技术数据，必须严格保管，工程开标前，未经负责人审核、许可，任何人不得对外透露。预算室的预决算软件、计算机信息应由专人管理，设置密码，并随时更换，未经许可，他人不得随意查阅、拷盘。

第七条 保密档案管理

秘密文件限下发范围内人员借阅，借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字，特殊情况由董事长批准借阅；秘密文件的保管应当与其它普通文件有所区别，按等级、期限加强保护；秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况应由董事长批准后执行；秘密档案销毁应经部门负责人或分管领导批准指定专人监督销毁，2人以上参加，并做好登记；文档人员、保密人员工作发生调动时应及时办理交接手续，由主管领导签字。

第八条 责任与奖惩

1、泄密：凡是使公司的秘密让不该知悉的人员知晓均为泄密。

2、员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时告知集团办公室，办公室接到报告，应立即作出处理。

3、公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。凡有下列表现之一的员工，公司根据其贡献给予100-1000元奖励。

①发现他人泄露或者可能泄露公司秘密时，立即采取补救措施，避免或者减轻了损害后果的；

③对公司保密工作作出了显著成绩的。

4、出现下列情况之一者，公司给予警告，并酌情扣发工资50-500元。

①泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

②已泄露公司秘密但采取补救措施的。

③遗失公司秘密文件资料的。